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Règle de base : les données personnelles (emails, téléphones) ne doivent pas être visibles dans toutes les vues par défaut.

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1. Airtable

Gestion des accès

Les données sont structurées au sein de tables distinctes (Compétition, Équipe, Match, Club, Contact), chacune correspondant à un usage métier.

L’accès est limité selon les besoins opérationnels (opérations, partenariats, communication, direction) : chaque personne n’a accès qu’aux tables et champs nécessaires.

Cloisonnement des données (masquage)

La vue Contacts – Vue générale est utilisée comme vue partagée.

Les champs Email et Téléphone y sont masqués et verrouillés : seules les informations non sensibles sont visibles.

Les personnes ayant accès à cette vue ne peuvent pas démasquer les champs, ni accéder aux données personnelles, ni créer/modifier des vues.

2. Outils et hébergement

Les données sont traitées via :

• Airtable (base de données)
• Make (automatisations)
• Google Suite (emails et calendrier)
• Notion (documentation interne)

3. Approche Privacy by Design (outils internes)

• Collecte minimale des données
• Accès limité selon les rôles
• Masquage des informations sensibles
• Séparation claire entre données métier et données personnelles