Ce document est le mode opératoire interne PlayOff pour gérer une compétition de bout en bout, en s’appuyant sur la stack mise en place (Airtable = données, Make = automatisations, Notion = documentation / fiches Ops, Google = emails & calendrier).

1) Vue d’ensemble (ce qui fait foi)

• Source de vérité des données : Airtable (Compétition, Équipe, Match, Club, Contact)
• Orchestration & règles métier : Make (quand la logique dépasse 1–2 conditions)
• Documentation & traçabilité : Notion (Fiches opérationnelles)

Règle : ne pas modifier les vues techniques ou champs “verrous” utilisés par les automatisations (risque de doublons ou de non-déclenchement).[1]

2) Préparer la compétition (phase “Préparation”)

2.1 Créer la compétition dans Airtable

1. Créer un enregistrement COMPETITION
2. Renseigner au minimum : nom, discipline, dates (début/fin), lieu / club associé
3. Vérifier que les statuts sont cohérents (cycle de vie standardisé).[2]

2.2 Vérifier les prérequis métier (avant de clôturer les inscriptions)

• Une compétition ne doit passer en “inscriptions clôturées” que si :
  • Dates début/fin renseignées
  • Nombre d’équipes minimum atteint (au moins 2)
  • Données suffisamment complètes pour déclencher la phase Ops[3]

3) Gérer les inscriptions (équipes)

3.1 Inscrire / compléter une équipe

• Une équipe peut exister “incomplète” (inscription progressive).
• Une équipe est valide seulement si :
  • liée à 1 club
  • rattachée à une compétition
  • capitaine identifié
  • seuil de joueurs actifs atteint (ex : ≥ 5)[3]

3.2 Automatisations associées (emails / calendrier)